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テレワークで進化したカウルの報連相

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2020/04/27

Work

こんにちは!
カウルのナオキです!

最近私たちの周りも
テレワークが増えてきた気がします。

今日も連絡を頂いた業者さんが
テレワークからのお電話でした。

先週のブログでもご紹介しましたが
カウルでは今月上旬からテレワークを導入しています。

朝の朝礼では今流行りのZOOMを使用しますが、
報連相の基本はチャットワークというアプリを使用します。

このチャットワークはビジネスでの報連相に適していますが、
この度のテレワークを通じて
カウルでの使い方が進化しました!

 

先週の出来事でした。

三井社長から
「もっとメモ(記録)を強化したい。良い方法はないか?」
兵頭部長に提案があり、
チャットワークをもっと活用して、
案件ごとにグループチャットを立ち上げよう!と決まりました。

現在、カウルのチャットワークはこんな感じです!

チャットのグループが案件で一杯に!

これまでもカウルではグループチャットを活用はしていましたが
案件ごとにグループチャットで管理まではしていませんでした。

案件の担当者名の連絡先や起きた出来事。

細かな事まで書き込む事で案件ごとの議事録になるだけでなく
状況を社員全員が共有できます。

これで何かあっても対応できますね!

これはいつか気付いた事かも知れませんが
テレワークをする事で早く気付き、取り組めたことだと思います。

今では案件毎にメッセージが行き来するので
既読や返信忘れ、過去のメッセージの確認などが
格段にスムーズに進むようになりました。

チャットワーク、そしてグループチャットでの管理、
予想以上に便利です!

まだ実践されていない方は
ぜひ導入してみてください〜♪

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